Adviseur Informatiebeheer

Waternet staat aan de vooravond van een uiterst complexe ontvlechtingsoperatie. Een ontwikkeling met een grote impact op de organisatie én - niet in de laatste plaats - op de informatiehuishouding. Waternet creëert, ontvangt, bewerkt en verwerkt enorme hoeveelheden data en informatie. Deze moeten niet alleen juist worden opgesplitst, maar ook op een goede en veilige manier opgeslagen, beheerd en gearchiveerd worden.  

Ter versterking van het team Informatiebeheer zijn wij op zoek naar een stevige adviseur informatiebeheer die ons helpt aan de ontvlechtingsopdracht vorm te geven en die er mede voor zorgt dat de informatiestromen soepel blijven verlopen en voldoen aan wet- en regelgeving. 

Wat ga je doen? 
Je adviseert collega’s en het management over optimale informatiebeheerstrategieën en implementeert oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving. Denk aan het verbeteren van samenwerken aan documenten, het bewaken van archiefkwaliteit en het ondersteunen van digitale transformaties. 

Daarnaast ben je dé schakel tussen gebruikers en technologische mogelijkheden. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere oplossingen en draagt bij aan bewustwording rondom informatiebeheer. 

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: 

• Ondersteunen bij en adviseren over digitaal archiveren 
• Opstellen, optimaliseren en uitvoeren van vernietigingsprocedures 
• Bijdragen aan de verbetering van het kwaliteitszorgsysteem en de uitvoering van de jaarcyclus  
• Opzetten en uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitaal archief 
• Fungeren als sparringpartner binnen het team
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen

Jouw vakkennis binnen informatiebeheer:

• DUTO: de eisen voor duurzame toegankelijkheid  
• Selectielijsten: het vaststellen van bewaartermijnen voor werkprocessen 
• Metadata: implementeren van metadata(schema’s) voor duurzame toegankelijkheid 
• Zoeken en vinden: implementeren van methodieken om vindbaarheid van informatie te verbeteren
• Preserveren: het bepalen van maatregelen die gericht zijn op het behoud van de integriteit van informatie
• Vervanging: implementeren van maatregelen om papieren documenten te kunnen vervangen door digitale reproducties

Als Adviseur Informatiebeheer ben je onderdeel van de Directie IV&ICT maar je werkzaamheden brengen je door de hele organisatie. We werken hard aan wat ons drijft: veilig, schoon en voldoende (drink)water voor iedereen. Maar ook digitale veiligheid en toegankelijkheid, klantgerichte oplossingen en innovatie zijn belangrijk. Bij Waternet kun je bouwen aan je loopbaan én aan een duurzame toekomst, binnen de vitale sector!

Samenwerking is cruciaal: 
We zoeken een teamspeler die zich moeiteloos beweegt binnen de organisatie en bijdraagt aan een positieve en professionele werksfeer en actief de verbinding zoekt met collega’s, teams en afdelingen binnen de organisatie.

Wat neem je mee? 

• HBO werk- en denkniveau 
• Je hebt aantoonbare ervaring als vakspecialist Informatiebeheer/recordmanager binnen een overheidsorganisatie
• Je beschikt over praktische kennis van digitaal archiveren, vernietigingslijsten en kwaliteitszorgsystemen
• Je hebt een proactieve werkhouding, bent verbindend en gericht op samenwerking
• Je bent in staat om creatieve en praktische oplossingen te bedenken, waarbij je ook ‘out of the box’ denkt 
• Je kan processen goed analyseren, kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent in staat de klantwens helder in kaart te brengen
• Je bent flexibel en in staat je aan te passen als de situatie daar om vraagt en weet het optimale uit omstandigheden te halen
• Jij hebt een scherp oog voor detail en met jouw communicatieve vaardigheden weet je anderen mee te nemen in de wereld van informatiebeheer en creëer je draagvlak voor verbeteringen

Jouw competenties zijn:

• Samenwerken: Stimuleert samenwerking  
• Leervermogen: Past ervaringen toe in handelen  
• Onafhankelijk: Handelt op basis van eigen inzicht  
• Analytisch: Analyseert breed en kritisch  
• Resultaatgericht: Stelt doelen en realiseert ze  
• Kostenbewust: Is zich bewust van de gemaakte kosten  
• Communicatief: Past communicatie aan communicatiepartner aan  
• Visie: Ziet ontwikkelingen voor het eigen vakgebied 
• Interactief binnen de organisatie: Kent de weg binnen de organisatie  
• Klantgericht: Helpt de klant Interactief met de omgeving: Houdt actief ontwikkelingen bij 
• Initiatiefrijk: Zoekt actief naar kansen 

Ben je enthousiast over de baan, maar voldoe je nog niet helemaal aan alle functie-eisen? Solliciteer dan toch! Wie weet ben je de perfecte kandidaat voor deze functie of voor een andere.

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen de € 4.134,- en € 5.605,- (schaal 10) bruto per maand voor 36 uur per week  afhankelijk van je kennis en ervaring
• Maar liefst 21% van jouw maandsalaris ontvang je extra als IKB. Uit te betalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris
• Je krijgt 151,2 uur vakantie op jaarbasis bij 36 uur per week
• Hybride werken; de mogelijkheid om de helft van je week thuis te werken
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden, zoals 4x9 uur
• Een ruim opleidingsbudget van minimaal € 6.000,- 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een vergoeding op basis van 2e-klasse woon-werk verkeer
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag  
• Een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wil je meer weten over de functie of heb je vragen over werken bij Waternet? Neem contact op met Dennis Holleman van recruitment. Je kunt hem bereiken op 06-10853185 of dennis.holleman@waternet.nl.