Directiesecretaris ARW

Als directiesecretaris ben jij de strategische rechterhand van de directeur en het managementteam en vorm je de verbindende schakel tussen directie, organisatie en externe partners. Jij bent echt de spin in het web en smeerolie voor de organisatie. Je hebt oog voor wat er in de organisatie, het bestuur en onze partners leeft en hebt van daaruit oog voor een goede agendering van onderwerpen in het MT.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en faciliteren van de MT vergaderingen en zorgt er samen met de inbrenger voor dat de ingebrachte stukken zo zijn opgesteld dat zij tot het juiste gesprek in het MT leiden. Je ondersteunt de Directie en je adviseert hen over relevante organisatorische zaken. Dit doe je zowel op externe als interne strategische processen, bestuurlijk/organisatorische processen en bedrijfsvoeringsprocessen, o.a. door:

• Inhoudelijk voorbereiden en ondersteunen op het gebied van beleids- en besluitvorming door de directie;
• Ondersteuning bij het strategieproces en zorgen voor het tot stand komen en updaten van diverse documenten, doelstellingen en verantwoordelijkheden;
• Zorgen voor de agenda van het directie overleg en bevorderen en toezien op de uitvoering van de acties;
• Voorbereiden van de rapportages aan en overleg met het Stichtingsbestuur;
• Voorbereiden in- en externe bezoeken/presentaties van de directie;
• Voorbereiden van de overlegvergaderingen met de OR;
• Vertegenwoordigen van de directie/organisatie;
• Het, als projectmanager of -deelnemer, deelnemen aan diverse in- en externe project- en stuurgroepen.
• Sparringpartner voor strategisch en concernadviseurs ten aanzien van directie-gerelateerde zaken.

Je bent een verbinder die een sterk analytisch vermogen combineert met bestuurlijke sensitiviteit en de vaardigheid om complexe informatie helder te structureren en bespreekbaar te maken.

Je komt werken op de afdeling Bedrijfsvoering in het team Advies bestuur en directie, dat bestaat uit 2 collega’s. Binnen het team staat samenwerking centraal: je ondersteunt elkaar, deelt kennis en werkt samen aan het realiseren van de teamdoelen. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking met andere teams binnen de organisatie. 

• Je bent omgevingsbewust en politiek-bestuurlijk sensitief;
• Je voelt goed aan wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt;
• Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve opstelling;
• Je bent een verbinder, een integere, accurate en overtuigende teamspeler, die met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid processen effectief kan organiseren;
• Je bent daadkrachtig en communicatief vaardig en in staat om in woord en geschrift helder en scherp te schakelen tussen interne en externe belangen en daarover op strategisch niveau te communiceren;
• Je bent goed in het analyseren van complexe situaties met soms tegenstrijdige belangen.

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:  

• Tussen de €5.641,- en €8.015,- (schaal 13) per maand voor 36 uur per week.
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op een vast contract.
• De mogelijkheid om hybride te werken, thuis of op kantoor (50/50).  
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden. 
• Een ruim opleidingsbudget van €6.000, - voor jou persoonlijk.  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een ov-vergoeding op basis van 2e-klasse woon-werk verkeer.  
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50- netto per thuiswerkdag.  
• Een vergoeding (€1.000,-) om je thuiswerkplek in te richten
• Een pensioenverzekering via het ABP pensioenfonds. 

Je gaat werken bij Waternet, binnen het onderdeel ARW (Afvalwater en Riolering), dat een eigen directie heeft. ARW zorgt voor het inzamelen, transporteren en zuiveren van afvalwater en beheert het rioolstelsel in Amsterdam en omgeving. We werken aan duurzame oplossingen en innovatieve technieken om wateroverlast te voorkomen en de waterkwaliteit te verbeteren, met oog voor mens, dier en milieu. 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met de leidinggevende Desiree Schelle: 📞 +31629193727 of ✉ desiree.schelle@waternet.nl. Wil je meer weten over het sollicitatieproces? Neem contact op met Daphne: ✉ daphne.huyser@waternet.nl 📞 +31652480483.