Document Controller

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van de Assetdossiers binnen ARW. Je speelt een sleutelrol in het identificeren, organiseren en distribueren van informatie om de operationele efficiëntie te verbeteren. Jij valideert en verwerkt gegevensleveringen van wijzigingen, beheert de assetinformatiedossiers en zorgt voor de kwaliteit van de informatie in de systemen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het verwerken van wijzigingen uit operationele processen en het verbeteren van de informatiekwaliteit. Je werkt samen met informatiecoördinator binnen het team Programmeren & Opdrachtgeverschap om de gegevenslevering van en naar het project optimaal in te richten. 

Daarnaast voer je ook wijzigingen door die vanuit andere assetmanagementprocessen, zoals bijvoorbeeld onderhoud, worden aangeleverd. Je houdt altijd digitaliseringsmogelijkheden in gedachten, omdat je gelooft in de automatisering van gegevensleveringen. Je draagt actief bij aan automatiseringsinitiatieven die direct verbonden zijn aan je werkzaamheden. 

Een greep uit jouw werkzaamheden: 

• Opstellen van kaders en richtlijnen voor door projecten aan te leveren data & informatie en controleren op de naleving hiervan
• Beschikbaar stellen of onderhouden van beheerdocumenten voor projecten
• Een gedegen administratie voeren over de beheerdocumenten
• Op aanwijzing van de onderhoudsdienst in het veld, operators of beheerders kleine wijzigingen doorvoeren in tekeningen (beheerdocumenten). 

In deze functie heb je regelmatig contact met projectmedewerkers of collega’s in het veld voor afstemming van de informatie. Tot slot werk je mee aan de ontwikkelingen voor het efficiënt uploaden van dossiers in de databases en het toevoegen van metadata en aan de ontwikkelingen en het implementeren van nieuwe databases. Om het werk uit te voeren heb je met je collega informatiecoördinatoren en documentcontrollers verschillende overleggen. Die naast operationele taakverdeling ook stimuleren om je werk te innoveren. Voor het innoveren van het werk kan je gebruik maken van je collega’s binnen het team en IV-ICT. 

Naast je werkzaamheden als Document controller krijg je ook de ruimte om je op andere dossiers te verdiepen, als je dat ambieert. Er wordt uiteraard wel gekeken of het past binnen de strategie van gegevensmanagement, maar daarbinnen is zeker ruimte voor ontwikkeling. We geloven er namelijk in dat een zinvolle werkweek, die aansluit bij je persoonlijke ambities en persoonlijke groei stimulerend werkt.

Het team Programmeren en Opdrachtgeverschap houdt zich bezig met het maken van diverse programma's. Samen dragen zij zorg voor het programmeren en beheren van het leidingstelsel dat nodig is voor, riolering Amsterdam. Het team bestaat uit 32 fte's die voor een grote opgave staan in een veranderde omgeving. Het team bestaat uit adviseurs, vakspecialisten, assetmanagers en opdrachtgevers. Een grote opgave is het uitrollen van assetmanagement in samenspraak met de serviceproviders. Er heerst een prettige samenwerking op een verbindende manier. Het is een team in transitie en er is veel expertise die met elkaar gedeeld wordt ten behoeve van de ontwikkelingen. We staan voor een gezamenlijke opdracht en de één kan niet zonder de ander. Van onze medewerkers wordt verwacht dat zij actief op zoek gaan naar verbeteringen en de collega’s benaderd die je daarvoor nodig hebt. Er is een ontspannen sfeer, we weten elkaar te vinden, er is een veilig werkklimaat, waardoor we elkaar ook durven aan te spreken.

• hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Civiele Techniek
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van documentbeheersystemen en het werken met databases
• Kennis van automatiseringsinitiatieven om bij te dragen aan digitalisering en procesoptimalisaties
• Ervaring in het werken met metadata en het toepassen van digitale werkmethoden 

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:  

• Tussen de €4.313,- en €5.848,- (schaal 10) per maand voor 36 uur per week.
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op een vast contract.
• De mogelijkheid om hybride te werken, thuis of op kantoor (50/50).
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden.
• Een ruim opleidingsbudget van €6.000, - voor jou persoonlijk.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een ov-vergoeding op basis van 2e-klasse woon-werk verkeer.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50- netto per thuiswerkdag.
• Een vergoeding (€1.000,-) om je thuiswerkplek in te richten.
• Een pensioenverzekering via het ABP pensioenfonds. 

Je gaat werken bij Waternet, binnen het onderdeel ARW (Afvalwater en Riolering), dat een eigen directie heeft. ARW zorgt voor het inzamelen, transporteren en zuiveren van afvalwater en beheert het rioolstelsel in Amsterdam en omgeving. We werken aan duurzame oplossingen en innovatieve technieken om wateroverlast te voorkomen en de waterkwaliteit te verbeteren, met oog voor mens, dier en milieu. 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met de leidinggevende Jos Wijen: 📞 +31627585929 of ✉ jos.wijen@waternet.nl. Wil je meer weten over het sollicitatieproces? Neem contact op met Daphne: ✉ daphne.huyser@waternet.nl 📞 +31652480483.