Medior Contractmanager

Als Medior Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de volledige cyclus van (ICT-)contracten: van de start van een aanbesteding tot het dagelijkse beheer en de uiteindelijke evaluatie. Jouw taken zijn op te delen in vier hoofdgebieden:

• Contractcreatie & Aanbesteding: Je neemt deel aan aanbestedingsprocessen, onderhandelt met leveranciers en stelt complexe contractdocumenten op (zoals SLA's, DFA's, DAP's en VWO's) of wijzigt deze waar nodig;
• Leveranciersmanagement & Regie: Je voert periodiek tactisch overleg met leveranciers, beoordeelt hun prestaties en voert benchmarks uit om te controleren of de afspraken nog marktconform zijn. Bij escalaties pak jij de regie samen met de contracteigenaar;
• Risicobeheersing & Compliance: Je controleert streng of leveranciers zich houden aan security- en privacy-eisen (zowel tijdens de looptijd als al in het inkoopproces). Daarnaast monitor en signaleer je proactief risico's;
• Advisering & Administratie: Je fungeert als interne vraagbaak voor contracteigenaren, informeert hen proactief over wijzigingen, legt overleggen vast en monitort de contractwaarde versus de daadwerkelijke uitnutting. Ook volg je trends in de ICT-leveranciersmarkt.

Jouw inzet zorgt direct voor professionele, veilige en rendabele samenwerkingen binnen de organisatie. Je draagt specifiek bij aan:

• Rechtmatigheid & Kwaliteit: Je zorgt dat contracten en documenten juridisch en procedureel 100% correct en rechtmatig zijn afgesloten, waardoor onrechtmatigheden binnen SLM worden voorkomen;
• Optimale Prestaties: Je waarborgt dat leveranciers daadwerkelijk de diensten leveren waarvoor betaald wordt, tegen marktconforme voorwaarden;
• Sterke Relaties: Je bouwt aan een goede, renderende en gezonde samenwerking met externe leveranciers;
• Procesoptimalisatie: Je draagt bij aan een soepel en goed werkend contractmanagementproces binnen de afdeling SLM.

Als Contractmanager maak je deel uit van het team Dienstenmanagement en Facilitair Bedrijf (FB) binnen de afdeling Informatievoorziening (IV). Je opereert als een onmisbare schakel binnen het scrumteam SLM. Dit team ondersteunt de directie IV bij het realiseren van haar missie door de regie te voeren over:

• Contractmanagement & Service delivery management
• Software asset management (licentiemanagement)
• Inkoop & Budgetbeheer

Het team SLM is verantwoordelijk voor deze pijlers over de volle breedte van het IT-landschap: van hardware en software tot diensten rondom de opslag, het transport en de verwerking van digitale informatie.

In deze dynamische en zelfstandige functie werk je nauw samen met alle sleutelspelers rondom de contracten, waaronder de contracteigenaar, contractbeheerder, inkoper en de leverancier zelf. Jij bent degene die er scherp op toeziet dat Waternet van leveranciers krijgt waar het contractueel recht op heeft. Met jouw expertise maximaliseer je het rendement en de waarde van de samenwerking tussen Waternet en haar partners.

Nu we zowel de taken, de resultaten als de teamcontext (Waternet) compleet hebben, wat is de volgende stap? Ik kan bijvoorbeeld:

• Een op maat gemaakte motivatiebrief voor Waternet schrijven.

• Je huidige cv aanscherpen op basis van deze specifieke eisen.

• Een lijst met veelgestelde interviewvragen voor Waternet opstellen om je gesprek te oefenen.

Om succesvol te zijn in deze rol, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en denkniveau: Je beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau en hebt relevante opleidingen afgerond op het gebied van contractmanagement;
• Ervaring: Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als contractmanager. Dit deed je in een dynamische omgeving waarin je de verantwoordelijkheid droeg voor een portfolio van 30+ contracten;
• Taalvaardigheid: Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.

Je bent een stevige gesprekspartner en brengt de volgende persoonlijke eigenschappen mee:

• Zelfstandig en communicatief: Je werkt snel zelfstandig en bent communicatief ijzersterk;
• Overtuigend en kritisch: Je beschikt over overtuigingskracht, durft kritisch te zijn en kunt je onafhankelijk opstellen;
• Verbindingskracht: Je hebt altijd oog voor het gezamenlijke belang. Je bent in staat om een sterke relatie te bouwen met stakeholders en leveranciers, zonder de inhoud uit het oog te verliezen. In dit samenspel blijf je standvastig koersen op een helder doel.

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Max € 6.583,- (schaal 11) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max € 7.965,-);
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract;
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden;
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden;
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk;
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag;
• Een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten;
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds.

Je wordt tewerkgesteld bij de Gemeenschappelijke Diensten, het organisatieonderdeel dat ondersteunende diensten levert aan zowel AGV als de onderdelen Drinkwater en ARW van Waternet, voor functies op het gebied van ICT en facilitair. Deze teams zorgen ervoor dat alle collega’s hun werk goed kunnen doen en dat de organisaties efficiënt blijven draaien. Binnen Gemeenschappelijke Diensten werk je in een dynamische omgeving, waarin samenwerking, dienstverlening en verbetering centraal staan. In de toekomst zullen de teams gefaseerd overgaan naar de verschillende organisaties (AGV, ARW of Drinkwater), maar op dit moment werk je vanuit een gezamenlijke basis voor alle drie.

Wil je meer over de vacature inhoudelijk weten? Neem contact op met Ron Severins, Teamleider Informatievoorziening, via ron.severins@waternet.nl 

Heb je vragen over het sollicitatieproces of werken bij Waternet? Neem dan contact op met Roos Vergroesen, Recruiter, via roos.vergroesen@waternet.nl