Project Management Ondersteuner

Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag de schakel vormt tussen verschillende partijen? Werk je gestructureerd en ben je gericht op samenwerking en resultaten? Ben je breed inzetbaar en kun je goed omgaan met ad hoc verzoeken? Dan zoeken we jou!

Waternet zoekt een enthousiaste PMO-er die uitvoerende ondersteuning biedt bij de diverse boards binnen de directie IV&ICT van Waternet, zoals de architectuur board en andere project overleggen. Je bent bereid om praktische werkzaamheden op te pakken, bijvoorbeeld het voorbereiden van overleggen, het bewaken van de voortgang en afhandeling van lopende actiepunten en besluitvorming en het plannen van bijeenkomsten. Ook het maken van voortgangs- en verantwoordingsrapportages vallen hieronder. Dit doe je door de juiste prioriteiten te stellen en door snel te schakelen met relevante stakeholders. Indien nodig stel je (bestuurlijke) stukken op en/of bereid je kort en bondige PowerPointpresentaties voor. Alles om de betreffende manager zo veel mogelijk te ondersteunen en te ontzorgen. Daar waar nodig verzorg je de communicatie naar allerhande teams

Concrete werkzaamheden zijn:

• Voorbereiding overleggen, monitoring van de voortgang en afspraken.
• Bewaken van het proces, verzorgen van de verslaglegging en borgen van de kwaliteit van de besluitvorming.
• Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten op de ingebrachte onderwerpen, waarbij je toetst of de onderwerpen voldoende kwaliteit bevatten om in te brengen.
• Het verzorgen van de juiste communicatie vanuit de boards richting de stakeholders.
• Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
• Op de juiste manier archiveren van relevante stukken.
• Het plannen en coördineren van de verantwoordingsrapportages.
• Het uitwerken van diverse dossiers en het opstellen van (bestuurlijke) stukken.
• Actief signaleren van problemen en knelpunten ten aanzien van de boards.

Je maakt deel uit van de directie IV&ICT, en je kunt ingezet worden bij diverse teams binnen de afdeling Informatievoorziening, afhankelijk van de behoefte. Denk hierbij aan het architectenteam, portfolioteam etc.

Wie ben jij?

• Je bent een echte regelaar met oog voor detail.
• Jet hebt ervaring met agendabeheer, Teams, Word, Outlook en SharePoint.
• Je bent administratief sterk onderlegd.
• Je bent communicatief sterk en in staat (bestuurlijke) stukken te schrijven.
• Jij bent sterk in het plannen en organiseren en weet overzicht te houden.
• Je bent proactief en denkt mee, je signaleert knelpunten en biedt oplossingen Je staat stevig in je schoenen en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Je bent integer en secuur en zorgvuldig in je werk. 
• Je hebt affiniteit met ICT en bent een teamspeler.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol in de ICT waarbij het ondersteunen van multidisciplinaire teams een belangrijk component is geweest.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:  

• Salaris tussen de € 3.562,- en € 4.774,- (schaal 9) bruto per maand voor 36 uur per week
• Maar liefst 21% van jouw maandsalaris bestaat uit Individueel Keuze Budget (IKB). Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, opleiding bekostigen of je kunt het gewoon laten uitbetalen als loon
• Je krijgt 151,2 uur vakantie op jaarbasis bij 36 uur per week
• Hybride werken; de mogelijkheid om de helft van je week thuis te werken
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden, zoals 4x9 uur
• Een ruim opleidingsbudget van minimaal € 6.000,- 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een vergoeding op basis van 2e-klasse woon-werk verkeer
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag  
• Een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie. 

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.  

<p>Wil je meer over de vacature weten of heb je vragen over werken bij Waternet? Neem contact op met Warsha Ramkhelawan van&nbsp;recruitment. Warsha Ramkhelawan is bereikbaar op [email protected] of +31625047112.</p>