Salarisadministrateur (medior en senior)

De salarisadministrateur controleert en muteert (complexe) gegevens relevant voor de integrale salarisadministratie, bereidt de uitbetaling van lonen en diverse afdrachten en aangiften voor en verstrekt (complexe) informatie over de salarisadministratie. We zoeken 2 nieuwe collega’s namelijk een medior en senior salarisadministrateur. 

De kernactiviteiten: 

• Verantwoordelijk voor de correcte (administratieve) verwerking van de salarisbetalingen aan de AGV-medewerkers; 
• Draagt zorg voor dat mutaties en salarisberekeningen tijdig en correct in het personeelsinformatiesysteem (AFAS) worden verwerkt en bent de schakel tussen M&O en de financiële administratie; 
• Stelt relevante rapportages en analyses op; 
• Is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management bij salaris gerelateerde vragen; 
• Toetst na gedraaide productieruns de verwerkings- en mutatieoutput; 
• Zorgt ervoor dat geconstateerde gebreken en noodzakelijke aanpassingen tijdig worden verwerkt; 
• Verzorgt de betaalopdrachten en de afdrachten (zoals loonbelasting en pensioenpremies); 
• Bewaakt de tussenrekeningen van netto-loonvoorschotten; 
• Levert een bijdrage in de aanlevering van stukken en beantwoording van vragen omtrent de VIC en de accountantscontrole; 
• Toetst periodiek de juistheid van loonberekeningen; 
• Controleert en verwerkt personeels- en/of salarismutaties op het gebied van in- door en uitstroomprocessen op juistheid en rechtmatigheid en waarborgt de kwaliteit van de output. 

De senior: 

• Monitort de processen in relatie tot de backoffice en focust op continu verbeteren, automatisering en efficiency; 
• Is vanuit de Salarisadministratie de integrale verbinder tussen de diverse rollen in het M&O speelveld; 
• Is de sparringpartner voor afdelingshoofden en teamleiders van het Waterschap over de meer complexe salaris technische vraagstukken; 
• Is vanuit het werkveld de primaire vraagbaak voor de personeelsadministratie en coacht desgewenst op de inhoud; 
• Levert vanuit seniorschap een bijdrage aan de kwaliteit van de integrale output van het salaris werkproces. 

De medior: 

• Verzorgt de correcte administratieve verwerking van salarismutaties en toetst of de mutaties voldoen aan wet- en regelgeving; 
• Verzorgt de output/controle van de salarissen; 
• Houdt zich bezig met de administratie en afwikkeling van loonbeslagen; 
• Beantwoorden van salaris gerelateerde vragen managers en medewerkers; 
• Verzorgt maandelijks de aansluiting ten behoeve van de loonaangifte en pensioen en schakelt hierover contact met de afdeling financiën; 
• Maken van bruto-netto berekeningen. 

Het team HR/KAM van afdeling Mens & Organisatie werkt met een front- en backoffice voor de eerste- en tweedelijnsvragen die vanuit de managers en medewerkers binnenkomen. Het team werkt volgens het zogeheten vier ogen principe. Daarom is er sprake van functiescheiding op het integrale werkveld van personeels- en salarisadministratie (PSA). 
Het team werkt vanuit de dienstverleningsgedachte integraal procesgericht waarin servicegerichtheid, organisatiesensitiviteit en samenwerken binnen en buiten het team met alle relevante stakeholders hoog in het vaandel staan. 

Personeelsbeheer is verantwoordelijk voor de integrale, tijdige en correcte uitvoering van de: 

• personeels- en salarisadministratie; 
• verzuimadministratie; 
• In -en uitstroomadministratie; 
• managementinformatie; 
• administratief verwerken van formatie- en organisatie-aanpassingen; 
• functioneel beheer van AFAS (we hebben een FB). 

Samen met jouw teamleden werk je aan de uitvoering van deze taak. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor de PSA en behalen samen op professionele wijze de resultaten, zijn benaderbaar, dienstverlenend en hebben als team plezier in je werk. Je gelooft in samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering — met oog voor elkaar én voor de opgave. 

Je bent dienstverlenend, klantgericht, analytisch en resultaatgericht en beschikt over de volgende gevraagde kennis en competenties: 

• HBO werk- en denkniveau 
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring voor de medior en minimaal 5 jaar voor de senior 
• Diploma PDL/VPS 
• Grondige kennis op het gebied van (proces van) Salarisadministratie 
• Actuele kennis van relevante (rechtspositionele en financiële) wet- en regelgeving 
• Grondige kennis van het integrale en digitale salaris(verwerking)processen 
• Grondige kennis van PSA-systeem AFAS 
• Grondige kennis van de Appa en CAO Werken voor Waterschappen 

Als je bij AGV werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden: 

• Voor de medior salarisadministrateur max schaal 8 (€ 4.434,-) en voor de senior max schaal 10 (€ 5.605,-) voor 36 uur per week 
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract 
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden 
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden 
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk 
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag 
• Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten 
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds 

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschapsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water. 
Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden.

Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie.

Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.

Wil je meer over de vacature weten?
Neem dan contact op met Manon Stoppelenburg.
Voor informatie over de procedure kan je contact opnemen met onze recruiter Dennis Holleman.